Делопроизводство и архивное дело

Дата празднования выбрано неслучайно. Царь Пётр I-й в 1720 году подписал «Генеральный регламент или Устав» 10 марта по новому стилю. Центральным государственным учреждениям регламент предписывал вести обязательный учёт государственных бумаг и передавать документы в архив. Так зародилась в нашем государстве архивная служба.

Дюртюлинский архив района является составной частью Архивного фонда Российской Федерации, в фондах хранится 49,0 тысячи дел, начиная с 1928 года. Здесь хранится яркая и бесценная летопись жизни и труда многих поколений дюртюлинцев. Архив открывает двери в таинственный мир уникальных документов, редких фотографий, важных исторических свидетельств. Осуществляет руководство и контроль за развитием архивного дела и делопроизводства в районе и городе, ведёт учёт документов, образующихся в деятельности учреждений – источников комплектования архива, принимает на хранение, выдаёт справки социально-правового характера, создаёт учётные и информационные базы данных.

С 2025 года архив размещён в помещениях площадью 453 кв.м. в здании бывшей типографии и редакции районной газеты «Юлдаш» по адресу: г. Дюртюли, пер. М. Якутовой, д. 2.

На днях посетили архивный отдел администрации района обучающиеся второго года обучения по профилю «Документационный менеджмент» Муниципального автономного учреждения Дополнительного образования межшкольный учебный комбинат (директор Рафис Садыков).

Всего в межшкольном учебном комбинате получают образование 910 обучающихся по 11 профилям. Обучение двухгодичное. По профилю «Документационный менеджмент» обучаются 87 обучающихся, в том числе на базе СОШ с. Иванаево и с. Семилетка.

На уроках дети изучают общие правила ведения делопроизводства, структуру и задачи службы документационного обеспечения управления. Обучающиеся приобретают навыки по составлению и заполнению документов, а также организацию работы с документами. Приобретают навыки работы по составлению табличных форм документов, хранению документов, подготовки дел к сдаче в архив и уничтожению.

Начальник архивного отдела Глуса Ситдикова (руководит службой с 1998 года) провела экскурсию для ребят, ознакомила их с работой архива. «Ребята интересовались с архивными документами, посмотрели процесс оцифровки вновь поступивших документов, задавали вопросы, получили на них исчерпывающие ответы,- рассказывает Глуса Абузаровна. - В этот день юные дюртюлинцы стали одними из первых посетителей выставки «В документах судьбы людей», которая вызвала у них особый интерес. Выставка состоит из двух разделов – «Делопроизводство» и «Архив». Документы, создаваемые в делопроизводстве организаций любых форм деятельности, несут в себе важные сведения».

В ходе экскурсии работниками отдела были даны практические советы обучающимся по ведению делопроизводства и архивного дела. Ведь работник делопроизводственной службы должен уметь работать с номеклатурой дел, правильно оформлять текущие документы, подшивать их в дела, составлять описи, выделять к уничтожению дела с истекшими сроками хранения, создавать условия, обеспечивающие сохранность архива для будущих поколений.

Завершая увлекательную, познавательную экскурсию и прощаясь, мастер производственного обучения МАУ ДО межшкольный учебный комбинат Альбина Сафиуллина от себя лично и от имени обучающихся, выразила искреннюю благодарность сотрудникам архивного отдела: «Мы были впечатлены масштабом и важностью вашей работы, а также профессионализмом и вниманием. Ваши знания и энтузиазм сделали для ребят экскурсию не только информативной, но и по-настоящему захватывающей. Желаем вам дальнейших успехов в вашей важной и нужной работе, а также надеемся на новые встречи и интересные экскурсии в будущем!».